PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ VÀ QUẢN LÝ TÀI SẢN HIỆU QUẢ

" alt="">
04-09-2019

GIẢI PHÁP KIỂM KÊ VÀ QUẢN LÝ TÀI SẢN

YẾU TỐ THEN CHỐT CHO CHÌA KHÓA THÀNH CÔNG CỦA DOANH NGHIỆP

Với sự ảnh hưởng mạnh mẽ trong nền kinh tế thị trường trong và ngoài nước. Rất nhiều doanh nghiệp đã quyết định chuyển hướng sử dụng các giải pháp quản lý doanh nghiệp. Bằng cách sử dụng giải pháp kiểm kê và quản lý tài sản. Doanh nghiệp có thể kiểm tra nhanh chóng, tiến hành theo dõi tài sản trong thời gian ngắn. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp đạt hiệu quả hơn trong việc lập kế hoạch sản xuất. Cũng như giảm thời gian làm việc.

Kể cả các doanh nghiệp đa quốc gia lớn mạnh ngày nay, đều phải có cùng một xuất phát điểm. Họ đều phải đi lên từ các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bí kíp thành công của họ là một ẩn số mà dù có nhiều tiền chưa chắc bạn đã mua được. Và áp dụng thành công vào doanh nghiệp của mình. Tìm đâu một giải pháp doanh nghiệp toàn diện. Đó là câu hỏi mà có rất nhiều doanh nghiệp đã và đang tìm kiếm câu trả lời từ rất lâu.

“Không ai thành công từ lần đầu tiên” là câu nói quá quen thuộc trong ngành kinh doanh. Những doanh nghiệp có thể tồn tại trên thị trường ngày nay là các doanh nghiệp đã trải qua không ít khó khăn. Đi qua không ít thất bại trước khi thực sự vững vàng trên thị trường. “Thử – sai” là phương pháp được nhiều doanh nghiệp áp dụng trước khi tìm ra hướng đi đúng cho mình. Thậm chí quá trình này vẫn còn tiếp diễn cho đến khi doanh nghiệp đã vững vàng trên thị trường. Việc lựa chọn những thiết bị công nghệ phù hợp phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp cũng như vậy.

Việc lựa chọn các các thiết bị không phù hợp phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp là điều không tránh khỏi. Bởi tất cả doanh nghiệp đều có 1 số tài sản cố định cần theo dõi và kiểm tra các loại tài sản cũng như cần các giải pháp phù hợp giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát chi tiết hơn trên các loại tài sản này để có được những lợi ích tốt nhất như:

  • Năng suất: Thu thập dữ liệu nhanh hơn, chi tiết hơn
  • Độ chính xác: Loại bỏ những sai sót trong khi làm việc của con người
  • Tuân thủ: Báo cáo linh hoạt với thông tin và độ chính xác cao hơn
  • Trách nhiệm: Thực thi trách nhiệm cá nhân và trách nhiệm giải trình đối với tài sản công ty.

Trong thời đại công nghệ ngày nay, các doanh nghiệp không biết tận dụng công nghệ. Là một điều sai lầm nghiêm trọng. Các doanh nghiệp hầu như đều chưa xây dựng được quy trình vận hành tối ưu. Vừa gây lãng phí, vừa mất nhiều thời gian để thực hiện công việc. Trong khi những doanh nghiệp khác sở hữu các thiết bị, phần mềm quản lý doanh nghiệp phù hợp. Thì lại thu được hiệu quả cao hơn gấp nhiều lần.

Vậy đâu là giải pháp hợp lý cho doanh nghiệp?

Phần mềm quản lý doanh nghiệp đang là giải pháp hữu hiệu nhất trong thời đại công nghệ số ngày nay. Một giải pháp quản lý tài sản tích hợp đúng cách. Và có thể giúp doanh nghiệp của bạn theo dõi, kiểm tra tài sản một cách chính xác và hiệu quả nhất. Thay vì lãng phí thời gian tìm kiếm và thay thế tài sản bị mất. Khách hàng có thể theo dõi thất cả tài sản có giá trị của mình. Với một hệ thống theo dõi hoàn toàn thuận tiện, dễ sử dụng và được quản lý thông tin thường xuyên.

Với các công ty nhỏ, tài sản có số lượng tài sản hạn chế và quy mô nhỏ, việc kiểm kê tài sản không mấy được chú trọng là một vấn đề dễ hiểu. Nhưng với những công ty vừa và lớn, việc kiểm kê tài sản theo đợt 6 tháng hay 1 năm là một bài tóan không hề đơn giản.

Tài sản các doanh nghiệp lớn có đặc điểm là được phân bố đa dạng. Không chỉ nằm trên định dạng mà còn nằm ở các địa điểm khác nhau. Từ nhỏ lẻ đến những tài sản có giá trị lớn. Để xác nhận được tình trạng, người đang sử dụng và chịu trách nhiệm tài sản đó. Công ty sẽ cần rất nhiều thời gian, kéo theo đó là nhân lực và tiền bạc. Nhưng với giải pháp quản lý tài sản bằng các thiết bị số kết hợp. Phần mềm kiểm kê tài sản sẽ giúp các doanh nghiệp giải quyết vấn đề đó một cách hiệu quả.

Các nhà doanh nghiệp sẽ được gì khi sử dụng giải pháp quản lý tài sản?

  • Với việc sử dụng máy in nhãn, mã vạch. Người sử dụng từ nhà bán lẻ đến các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đều có thể kiểm kê, quản lý tài sản, thông tin của mình trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Không chỉ tiện lợi và nhanh chóng. Máy in tem nhãn, mã vạch còn giúp cho người sử dụng biết rõ số lượng hàng hóa, tài sản,… Phân loại được những mặt hàng tồn kho và bán chạy. Người sử dụng không chỉ tạo được tem nhãn, mã vạch thông thường theo các nội dung danh mục. Mà còn có thể tùy chỉnh theo màu sắc ý thích của từng cá nhân. Để kí hiệu các thiết bị văn phòng, sản phẩm, các thiết bị dây cáp,… Việc kiểm soát được tốt số lượng sản phẩm, tài sản. Sẽ làm tăng hiệu quả kinh doanh và hạn chế tình trạng thất lạc tài sản.

Bằng những công nghệ tiên tiến hiện nay, máy in nhãn được kết hợp cùng phần mềm quản lý tài sản, người sử dụng sẽ trực tiếp quản lý tài sản của mình ngay trên máy tính hỗ trợ tìm kiếm thông tin sản phẩm về hạn sử dụng, mẫu mã, nguồn gốc cũng như tài sản của doanh nghiệp một cách nhanh nhất mà không phải tìm từ các nguồn dữ liệu giấy ghi chép hoặc phải tìm đến tận nơi để sản phẩm, tài sản.

Sản phẩm được dán mã vạch. Sẽ giúp khách hàng biết được những thông tin cần thiết như nguồn gốc, nơi xuất xứ, thương hiệu, tên sản phẩm, giá cả,… Tạo lòng tin cho khách hàng về chất lượng sản phẩm của người cung cấp. Với một số doanh nghiệp, tem nhãn, mã vạch còn là một phần thương hiệu của họ. Các nhà doanh nghiệp sử dụng nhãn, mã vạch theo những cách độc đáo về tiếp thị… Sản phẩm máy in nhãn hiện đại ngày nay không chỉ in được mỗi tem nhãn, mã vạch. Mà còn có thể gắn logo của công ty, chứa màu sắc của thương hiệu của riêng mỗi doanh nghiệp. Hay ý thích của mỗi cá nhân từ kích thước, hình dạng đến cách sắp xếp,…

  • Với hệ thống nhận biết các thông tin đã được mã hóa trên sản phẩm. Được đưa vào hệ thống máy tính hỗ trợ cho hoạt động: quản lý, bán hàng, kiểm soát hàng tồn kho, kiểm soát hàng hàng khuyến mại, giảm giá cho người tiêu dùng. Tốc độ nhanh chóng, chính xác, thiết bị. Giúp nâng cao tính chuyên nghiệp, khả năng cạnh tranh kinh doanh cho cửa hàng. Người sử dụng sẽ không còn phải nhập dữ liệu thủ công tốn thời gian. Mà khả năng sai sót lại rất cao.

So với những cách nhập liệu truyền thống thủ công trước đây. Máy quét mã vạch có tốc độ xử lý nhanh hơn 50 lần. Các chùm tia lazer sắc nét với công suất thấp có tốc độ 500 lần quét trên 1 giây. Sẽ đảm bảo độ chính xác cao trong quá trình quét mã. Trung bình một lần quét mã vạch chỉ bằng thời gian bấm 2 phím trên máy tính. Giúp tiết kiệm thời gian tối đa cho khâu nhập liệu.

Máy quét mã vạch có thiết kế thông minh. Khách hàng có thể dễ dàng sử dụng thành thạo mà không cần phải trải qua quá trình học tập lâu dài. Việc cần làm khi sở hữu máy quét chỉ là cài đặt phần mềm vào máy tính tại nơi mà khách hàng muốn. Sau đó gắn với các thiết bị mã vạch, máy in.

Các doanh nghiệp sẽ không phải mất quá nhiều vốn cho việc mua sắm các “bảo bối” này. Mà lại chỉ mất trong vòng 6 – 8 tháng là có thể hoàn vốn. Còn mang lại tính chuyên nghiệp trong việc kinh doanh, minh bạch về thông tin, giá cả. Bởi chi phí đầu tư ban đầu là không đáng kể. Điều quan trọng hơn hết là tiết kiệm thời gian cho khách hàng. Tạo cảm giác thoải mái và hài lòng nhất cho khách hàng. Đây là điều quan trọng nhất làm khách hàng quay lại vào những lần tiếp theo.

  • Tự động hóa tài sản là những gì mà bất cứ một doanh nghiệp nào cũng muốn sử dụng. Bởi việc quản lý tài sản bằng phương pháp thủ công không còn hiệu quả. Đó là điều được đánh đổi bằng thời gian, công sức và cả ngân sách của doanh nghiệp. Bạn đã bao giờ nghĩ một giải pháp quản lý và kiểm kê tài sản có thể đáp ứng:
    • Cải thiện hệ thống quản lý tài sản.
    • Cập nhật thông tin nhanh chóng và kịp thời.
    • Giảm thiểu thời gian kiểm kê và quản lý.
    • Giảm thời gian tìm kiếm sản phẩm.
    • Tiết kiệm chi phí đầu tư tài sản cố định.
    • Tối ưu hóa hiệu năng làm việc của tài sản.

Doanh nghiệp sẽ không còn lo ngại về tình trạng tổn thất hàng năm lến đến 10% tổng số tài sản. Thời gian chết của thiết bị do không biết sử dụng hết giá trị của tài sản. Việc tìm kiếm nhà cung cấp các thiết bị thay thế làm gián đoạn thời gian. Làm việc ảnh hưởng đến doanh thu, năng suất làm việc của doanh nghiệp trong khoảng thời gian đó.

Với giải pháp quản lý và kiểm kê tài sản khách hàng sẽ không còn lo ngại về các vấn đề trên mà còn tuyệt vời hơn thế:

  • Khả năng quản lý và kiểm kê tài sản chuyên sâu sẽ giúp tăng năng suất của tài sản trong doanh nghiệp của bạn.
  • Nâng cao hiệu năng của tài sản và tạo ra được kế hoạch bảo trì hoàn hảo.
  • Cải thiện chi phí đầu tư vào tài sản thay thế.
  • Nâng cao khả năng sinh lợi cho chủ sở hữu của tài sản.
  • Giảm tổn thất tài chính thông qua việc tránh trộm cắp hoặc thất lạc.
  • Cải thiện được dịch vụ khách hàng thông qua tính chính xác của dữ liệu.
  • Giảm chi phí đầu tư hàng tồn kho.
  • Cải thiện việc kiểm soát cả chuỗi cung ứng.
  • Giảm chi phí vận hành tài sản hay luân chuyển.

Khách hàng sẽ được đảm bảo sự an toàn thông qua việc lập kế hoạch cho việc bảo trì bảo dưỡng các thiết bị vận hành trong doanh nghiệp. Mở rộng vòng đời của tài sản qua việc cải thiện chu trình bảo trì và giảm tối thiểu những sai sót không đáng có.

Giải pháp kiểm kê và quản lý tài sản đã và đang đáp ứng các yêu cầu quản trị trong xu thế hiện đại. Đa số các doanh nghiệp trên thế giới hiện nay. Đều đã và đang áp dụng giải pháp kiểm kê và quản lý tài sản để quản lý doanh nghiệp của mình. Và xem nó là một trong yếu tố then chốt cho chìa khóa thành công của doanh nghiệp.

%d bloggers like this: